Проведение любых массовых мероприятий, проводимых третьими лицами на территории посадочной площадки "Калуга (Орешково)", возможно только на основании письменного согласования с владельцем площадки.
Документы для согласования подаются в печатном виде (оригинал) в одном экземпляре с сопроводительным письмом лично руководителем организации-устроителя мероприятия, либо его законным представителем (оригинал доверенности). Срок подачи документов - не позднее чем за 30 дней до планируемой даты проведения.
Список предоставляемых документов:
1. Сопроводительное письмо
2. Заявка на проведение массовых мероприятий
3. Копия Устава организации-устроителя (заверенная заявителем)
4. Копии документов, подтверждающие страхование ответственности перед третьими лицами (заверенная заявителем или страховщиком)
5. Копии договоров (или разовое согласование) с органами внутренних дел на обеспечение охраны общественного порядка (заверенные заявителем)
Руководство посадочной площадки в праве:
1. Отказать в рассмотрении заявки в случаях:
1.1. Несвоевременной подачи документов
1.2. Предоставления неполного списка документов
1.3. Наличия претензий по ранее проводимым мероприятиям
1.4. Если проводимое мероприятие изначально противоречит требованиям авиационной безопасности.
2. Отказать в проведении мероприятия в случаях:
2.1. Выявления недостоверных сведений в предоставленной информации
2.2. Если проведение мероприятия напрямую или косвенно угрожает безопасности проведения полетов, либо может привести к порче (разрушению) объектов аэродромной инфраструктуры
2.3. По иным законным основаниям
В случае отказа на любом из этапов согласования, руководство ПП в письменной форме уведомляет заявителя с обоснованием причин отказа.
Руководство ПП в праве изменить место проведения мероприятия (предложить другой участок на территории ПП), внести изменения в план проведения мероприятия и схемы планирования, в целях обеспечения требований авиационной безопасности. В случае несогласия организатора с предложенными вариантами, данная заявка расценивается как отозванная заявителем.
В случае положительного согласования заявитель извещается в письменной форме.
Руководство ПП при рассмотрении заявки имеет право обращаться в официальные органы для проверки предоставленной информации. Предоставление заведомо ложной информации влечет ответственность в соответствии с действующим Законодательством.